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INSTRUCCIONES PARA OBTENER EL CERTIFICADO ELECTRONICO DE SU SOCIEDAD

Para la obtención de un certificado en soporte software de una persona jurídica, en el caso de la Autoridad de Certificación de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) los pasos son:

1) Solicitud del certificado vía Internet en el siguiente enlace:
https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-juridica/obtener-certificado-software

En este enlace encontraras las instrucciones de cómo obtener el certificado electrónico.
Una vez realizado este trámite obtendrá un código que deberá imprimir, y que posteriormente deberá presentar en Hacienda en el trámite siguiente.

2) Acreditación de la identidad ante alguna de las Oficinas de Registro, establecida por la Autoridad de Certificación. La documentación a aportar en la acreditación, dependerá de si se trata de un certificado de persona física, certificado de persona jurídica o un certificado de entidad sin personalidad jurídica.
v  La documentación que deberá aportar el administrador de la sociedad, siendo obligatoria su presencia, será:

  1. Nota simple de la sociedad con todas su hojas selladas por el Registro que deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del certificado de persona jurídica para el ámbito tributario.
  2. Código obtenido en el paso nº 1 en la solicitud del certificado electrónico.

Una vez presentado estos documentos en Hacienda y se acredite la identidad, recibirá allí mismo el documento correspondiente de solicitud de certificado electrónico, y en el plazo de 24 horas, recibirá en el correo electrónico que usted indique a Hacienda en este trámite la notificación en la que se le autoriza a la descarga del certificado.

3) Descarga de su Certificado de Usuario.
Una vez realizado el registro presencial y con la ayuda del código obtenido en el paso 1, podrá descargar vía Internet su Certificado en el paso nº 3 del siguiente enlace:

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-juridica/obtener-certificado-software/descargar-certificado

¡¡¡IMPORTANTE!!!

Realizar copia de seguridad del certificado.

 

PROGRAMA DE AYUDAS PARA E-COMMERCE

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Nueva edición del programa de ayudas destinado al asesoramiento en e-commerce de las PYMES y autónomos.
El Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de Red.es, ha presentado el tercer programa de ayudas “Mentoring en comercio electrónico” dirigido a autónomos y PYMES que en esta ocasión estará dotado con 18 millones de euros.

En el acto de presentación han participado el director general de Red.es, César Miralles; la directora general de Comercio Interior, Carmen Cárdeno; la presidenta de Adigital, Elena Gómez del Pozuelo; el presidente de la Comisión de Comercio Electrónico de AMETIC, Julián Inza; y el presidente de CONETIC, Jorge Cebreiros.
Durante la presentación del programa, se ha expuesto la importancia en la adopción de servicios tecnológicos de comercio electrónico por parte de las PYMEs y los autónomos. Así, el objetivo de este programa es expandir y potenciar el negocio de los empresarios y PYMEs, a través de nuevos canales de venta; adoptar una estrategia comercial, que permita iniciar un proyecto de venta online y dotar de un posicionamiento estratégico en Internet que garantice un mayor éxito del negocio.
La iniciativa cuenta con una dotación económica total de 18.060.000 euros; parte de la financiación (13.855.500 euros) procede de Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER) y la otra parte (4.174.500), de la aportación patrimonial de Red.es. El tercer programa de “Mentoring en comercio electrónico” se dirige a los autónomos y PYMEs españoles de las comunidades beneficiarias de los fondos europeos (Galicia, Andalucía, Aragón, Asturias, Castilla – La Mancha, Ceuta, Comunidad Valenciana, Extremadura, Islas Canarias, Melilla, Murcia y Navarra).
Los requisitos para optar a estas ayudas son tener la sede de la empresa en una de las autonomías beneficiarias, disponer de una plantilla inferior a 250 empleados y un volumen de negocio que no exceda los 50 millones de euros de facturación al año. El plazo para la presentación de solicitudes estará abierto hasta el 9 de septiembre de 2014.
Este programa es la continuación de dos iniciativas anteriores lanzadas en 2011 y 2013 para impulsar el potencial de la PYME y posicionarla estratégicamente en el mercado online. Ambos programas permitieron que más de 400 empresas españolas se beneficiaran de las ayudas financieras.
Tipología de ayudas
El programa se estructura en dos lotes de ayudas. En esta convocatoria, es obligatoria la solicitud de ambos tipos:

  • Lote I. Ayudas destinadas al asesoramiento especializado e individualizado en materia de comercio electrónico a través de la asesoría personalizada realizada por profesionales expertos del sector y homologados a tal efecto. En este caso, el solicitante deberá seleccionar a una de las empresas homologadas por Red.es como “Colaborador” y será este quien preste los servicios de mentoring al autónomo o PYME.
  • Lote II. Ayudas para la implantación de soluciones y servicios tecnológicos de comercio electrónico, que contribuyan a la comercialización de los productos y servicios de la empresa a través de Internet.

Red.es financiará el 80% del importe total de la actuación y la ayuda máxima para el asesoramiento especializado será de 5.000 euros, y de 10.000 euros para la implantación de soluciones y servicios tecnológicos de comercio electrónico. El beneficiario debe financiar la cantidad no subvencionada (20%), así como los impuestos indirectos aplicables.

PAPÁ, NECESITO UN PRÉSTAMO

Cómo pedir dinero a familiares y amigos para montar un negocio.

¿Sabéis que si tu padre te presta dinero, Hacienda te exige que sea a un tipo de interés de mercado? ¿Y que tenéis que registrar el contrato en vuestra comunidad Autónoma? ¿O que tu progenitor tiene que incluir en la Renta los intereses como rendimientos de capital?

Sobre el 80% de las pymes que solicitan financiación a entidades de crédito encuentran serios problemas para conseguirla. Sencillamente es que no lo consiguen, según los datos del Consejo Superior de Cámara de Comercio. Así,  una de las fórmulas más habituales a las que se ven obligados a acudir los pequeños empresarios es el préstamo procedente de familiares y amigos, que habitualmente se formaliza mediante un contrato privado entre el prestamista (el que aporta el dinero)  y el prestatario (el que lo recibe).

La principal ventaja del préstamo efectuado por familiares es que dos partes pueden pactar las condiciones con mayor libertad que cuando se pide el dinero a una entidad bancaria. Aspectos tan importantes como los plazos y la retribución del préstamo.

Como el tema que estamos tratando es de préstamos basados en la confianza y en la intención de ayudar a un familiar, lo habitual es que se pacte condiciones de plazo e interés lo más favorable posible para el prestatario. Pero la Agencia Tributaria manifiesta que puesto que se obtiene un rendimiento económico de él (montar un negocio con el que vas a obtener ingresos), tiene que tener un tipo de interés superior a cero y que tiene que ser de mercado. Aunque haya sentencias que permiten poner un interés cero en los préstamos entre familiares, en este artículo comentamos lo que dice Hacienda.

El emprendedor no debe olvidar, que cuando existen operaciones vinculadas, entre los que están los préstamos a una sociedad…, fiscalmente las operaciones se entienden realizadas por su valor de mercado, sin admitirse prueba en contra.

¿Y si el emprendedor es un autónomo y no hay sociedad de por medio? También es posible que el importe del préstamo lo reciba directamente el emprendedor y sea éste quien lo aporte a la pyme. Este tipo de préstamo es muy interesante para él, porque recibe el dinero como particular y con posterioridad lo aporta a la empresa como capital propio. Esto de cara a bancos e inversores profesionales, demuestra que se ha implicado en el proyecto y resulta muy positivo.

Los riesgos que conlleva esto es que el empresario es responsable de la deuda que seguirá viva aunque la empresa se hunda. Por eso, está fórmula conviene cuando la relación entre las partes es muy estrecha. Pero en el caso de un amigo, puede ser mejor evitar la garantía personal recurriendo a otro tipo de financiación, es una recomendación.

Y otra cuestión importante es: y en Renta qué?

¿Cómo se traslada todo esto a la declaración de la Renta de prestamista y prestatario? Lo mejor es exponerlo en con un ejemplo. Un padre le presta a su hijo 15000€ para arrancar un negocio.  El hijo se compromete a devolverle el préstamo mensualmente. El hijo paga 500€ de préstamo y 50€ de intereses mensualmente. A la hora de hacer la declaración de la renta el hijo tiene que contabilizar esos 50€ como gasto financiero y el hijo se los puede deducir, y el padre tiene que incluir esos 50€ mensuales como rendimiento de capital mobiliario y no tiene derecho a deducción de ningún tipo.

Lo que tiene que quedar claro el documento físico en cuál se va quedar plasmado el préstamo.

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REGIMEN ESPECIAL DEL CRITERIO DE CAJA

ley-de-emprendedores-actuacionCon el nuevo régimen del IVA con criterio de caja, aprobado en la Ley de Emprendedores, a partir del 1 de Enero de 2014 las empresas y los autónomos, no tendrán que adelantar a HACIENDA, el impuesto de las facturas hasta que no sean cobradas. Sin embargo, para  poder acogerse a este nuevo régimen, hay que cumplir una serie de requisitos y obligaciones.

Este régimen con criterio de caja, ha sido una medida muy demandada por el colectivo de autónomos durante los últimos años.

De esta forma, desde Enero de 2014 las PYMES y autónomos que decidan de forma voluntaria acogerse a este régimen tributario, no deberán adelantar a Hacienda el IVA de las facturas no cobradas. Pero ojo!!!, esta norma también afecta a las facturas de gasto que no se hayan pagado, cuyo IVA soportado no se podrán desgravar.

A pesar de los beneficios que para algunos autónomos y PYMES, pueda suponer este régimen especial del IVA DE CAJA,  sobre todo porque acusan problemas de liquidez, hay que tener en cuenta una serie de requisitos, que en la práctica puede que esta medida no sea tan deseable.

REQUISITOS

El principal requisito que se establece, para quienes quieran acogerse al régimen especial del criterio de caja, es que la facturación anual o volumen de operaciones durante el año natural anterior no haya superado los 2.000.000 de euros.

Pautas para el cálculo de la facturación anual:

  • Si ha iniciado las actividades empresariales o profesionales en el año natural anterior, el importe del volumen se elevará al año.
  • Si no se ha iniciado las actividades empresariales o profesionales en el año natural anterior, se podrá aplicar este régimen al año natural el curso.

Otro requisito es que los cobros en efectivo respecto a un mismo destinatario durante el año natural no supere la cuantía de 100.000 euros.

CARACTERISTICAS

Para poder acogerse a este régimen, los empresarios o profesionales deberán solicitarlo presentando una declaración (modelo 036 o 037). Si inician su actividad en el momento de presentar su declaración censal. Por el contrario los que ya ejerzan actividad, la fecha límite es el 31 de Diciembre de 2013, dado que a partir de enero de 2014 es cuando puede aplicarse, modificando sus datos censales en el apartado relativo al régimen de IVA que le corresponde.

Así la PYME o autónomo tributaria en ese régimen desde ese momento, y se entendería prorrogado, EXCEPTO si decide renunciar a él, cuyo caso tendría una validez mínima de 3 AÑOS, o quedase excluido del mismo.

En las operaciones que se acojan a este régimen especial de IVA de Caja, el impuesto se devengará en el momento del cobro, ya sea total o parcial el importe percibido. Es importante aclarar que, SI NO SE PRODUCIDO EL COBRO, EL DEVENGO SE PRODUCIRA EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO. Por tanto el aplazamiento del pago del IVA es temporal, ya que a final de año hay que devengarlo todo.

DEDUCION DEL IVA SOPORTADO EN EL IVA DE CAJA

 La normativa establece que los sujetos pasivos verán retardada igualmente la deducción del IVA soportado en sus adquisiciones hasta el momento que efectúe el pago de estas a sus proveedores.

Por tanto la cantidad a pagar será la diferencia entre el IVA cobrado y el IVA realmente pagado.

Además, aquellos sujetos pasivos que no se hayan acogido a este régimen, pero que sean destinatarios de operaciones incluidas en el mismo, no podrán deducirse las cuotas soportadas hasta que no hayan abonado el pago total o parcial de la misma.

En el caso de que no se hubiera satisfecho estos importes, no podrá deducir el IVA hasta el 31 de diciembre del año inmediato posterior al que se haya realizado la operación.

En resumen, es necesario analizar y reflexionar sobre qué decisión tomar sobre este tema.